Permintaan pembelian (PR) ialah dokumen dalaman yang digunakan oleh pasukan tapak atau jabatan untuk memohon sesuatu dibeli. Ia dibuat sebelum pesanan pembelian: tiada pesanan dibuat kepada vendor sehingga permintaan itu disemak dan diluluskan. Jika anda mahu membaca latar belakangnya dahulu, baca apakah itu permintaan pembelian.

Halaman ini menyediakan templat ringkas percuma yang boleh dicetak atau diisi pada komputer. Ia dibuat untuk kontraktor dan perniagaan kecil dan sederhana di Malaysia, dan boleh digunakan tanpa pendaftaran.

Muat turun templat

Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

Fail Excel mempunyai formula, jadi jumlah dikira semasa anda menaip. PDF ialah reka letak yang sama untuk dicetak dan diisi dengan tangan.

Bila perlu menggunakan permintaan pembelian

Gunakan PR apabila seseorang selain pembeli memerlukan sesuatu dibeli:

  • Penyelia tapak memerlukan bahan, alat atau peralatan sewaan untuk sesuatu projek.
  • Sesebuah jabatan memerlukan bekalan, perkhidmatan atau pembaikan.
  • Sesuatu kos perlu diluluskan sebelum syarikat menetapkan wang untuknya.

PR memberikan pelulus maklumat yang diperlukan: apa yang dimahukan, berapa banyak, anggaran kos dan projek yang berkaitan. Setelah diluluskan, pembeli menukarkannya kepada pesanan pembelian. Untuk perbezaan antara kedua-duanya, lihat permintaan pembelian vs pesanan pembelian.

Kandungan templat

  • Butiran syarikat - nama, alamat, maklumat untuk dihubungi dan nombor pendaftaran SST, jika ada.
  • Butiran dokumen - nombor permintaan, tarikh, projek atau tapak, jabatan dan tarikh diperlukan.
  • Dimohon oleh dan diluluskan oleh - nama pemohon dan pelulus.
  • Item baris - nombor, perihalan, kuantiti, unit, harga seunit dalam RM dan jumlah dalam RM.
  • Jumlah - jumlah kecil, kadar SST, jumlah SST dan jumlah keseluruhan.
  • Catatan - ruang untuk sebab permintaan.
  • Ruang tandatangan - dimohon oleh, disemak oleh (ketua jabatan) dan diluluskan oleh.

Kadar SST bermula pada 0%. Masukkan kadar yang terpakai bagi pembelian anda; ia bergantung pada barangan atau perkhidmatan tersebut, jadi semaklah dengan akauntan anda.

Petua penggunaan

  1. Berikan setiap permintaan nombor yang unik dan simpan siri mengikut urutan. Nombor yang tertinggal sukar dijelaskan kemudian.
  2. Sentiasa isi projek atau tapak, supaya kos masuk ke tempat yang betul.
  3. Huraikan item dengan jelas supaya pembeli yang tidak pernah melihat tapak dapat membuat pesanan.
  4. Simpan salinan yang telah ditandatangani. Ia bukti bahawa perbelanjaan diluluskan sebelum dipesan.

Buat dalam Bilaro sebaliknya

Templat hamparan berfungsi, tetapi ia bergantung pada orang yang ingat untuk mengisi, mendapatkan tandatangan dan memfailkannya. Dalam Bilaro, pasukan tapak membuat permintaan, dan kelulusan mengikut peraturan anda: Manager dahulu, kemudian Director melebihi had yang anda tetapkan. Bajet jabatan disemak apabila permintaan dibuat, jadi permintaan yang akan melebihi bajet dapat dilihat serta-merta. Permintaan yang diluluskan menjadi pesanan pembelian dalam bentuk PDF, dan setiap satu kekal dipautkan kepada permintaannya dalam satu jejak audit.

Bilaro juga menjana fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount. Anda boleh mulakan dengan Pelan Percuma, tidak perlu kad.

Adakah templat permintaan pembelian ini benar-benar percuma?

Ya. Anda boleh memuat turun, mengedit dan mencetaknya seberapa kerap yang anda mahu. Tiada pendaftaran dan tiada bayaran.

Apakah perbezaan antara permintaan pembelian dengan pesanan pembelian?

Permintaan pembelian ialah permintaan dalaman untuk membeli, dibuat sebelum apa-apa dipesan. Pesanan pembelian dihantar kepada vendor setelah permintaan diluluskan. Permintaan memohon kebenaran; pesanan mengikat wang.

Siapakah yang patut meluluskan permintaan pembelian?

Ia bergantung pada syarikat anda. Ramai kontraktor menggunakan ketua jabatan untuk jumlah kecil dan pengurus atau pengarah untuk jumlah yang lebih besar. Tuliskan had tersebut supaya semua orang tahu siapa menandatangani apa.

Bolehkah saya mengubah templat ini untuk syarikat saya?

Ya. Buka fail Excel dan tambah baris, namakan semula tajuk atau ubah kadar SST. Formula untuk jumlah, jumlah kecil dan jumlah keseluruhan akan terus berfungsi jika anda menambah baris di dalam jadual.