Cari panduan anda
Pilih panduan yang sesuai dengan peranan atau tugas anda:
- Panduan Memulakan Langkah: Pengenalan untuk menavigasi Bilaro, menyediakan profil pengguna anda, dan memahami peringkat teras perolehan.
- Panduan Pemohon: Arahan langkah demi langkah untuk membuat permohonan pembelian, melampirkan sebut harga, menanda tag projek dan jabatan, serta menghantar tuntutan wang runcit.
- Panduan Pelulus: Cara pengurus dan pengarah menyemak permohonan, menilai kesan bajet, meminta penjelasan, serta meluluskan atau menolak permohonan.
- Panduan Penerima: Cara kakitangan gudang dan tapak memeriksa penghantaran yang tiba, merekodkan nota penerimaan barang (GRN) separa atau penuh, serta memuat naik pesanan penghantaran.
- Panduan Kewangan: Cara pasukan kewangan mengeluarkan pesanan belian, merekodkan bayaran pembekal, memproses pengeluaran, dan memantau perbelanjaan organisasi.
- Panduan Permintaan Sebut Harga (RFQ): Cara menjemput pembekal membida, mengumpul harga melalui borang web luaran, membandingkan sebut harga bersebelahan, dan menganugerahkan kontrak ke dalam permohonan pembelian.
- Panduan Perancangan Perolehan: Cara merancang apa yang akan dibeli oleh sesuatu projek atau tempoh, mendapatkan kelulusan pelan, membuat permohonan dan RFQ daripada barisannya, serta membandingkan pelan dengan pesanan sebenar.
- Panduan Penilaian Berskor: Cara memberi skor kepada sebut harga pembekal berdasarkan kriteria berwajaran, membolehkan penilai memberi skor secara sulit, mengunci keputusan, dan menggunakannya semasa membuat penganugerahan.
- Panduan Kawalan Bayaran: Cara semakan invois dipadankan berfungsi sebelum bayaran muktamad dibuat, perkara yang diliputi, cara Pengarah atau Pentadbir mengenepikan sekatan tersebut, dan siapa yang boleh menghidupkan atau mematikannya.
- Panduan Peraturan Kelulusan: Cara peraturan kelulusan menghalakan permohonan mengikut jumlah, jabatan, projek atau kategori, cara pelulus yang dinamakan berfungsi, dan bagaimana persetujuan rakan kongsi usaha sama diuruskan.
- Panduan Pentadbir: Cara Pentadbir dan Pentadbir Global mengkonfigurasi tetapan syarikat, mengurus pengguna dan peranan, menetapkan had kelulusan, menyelenggara bajet, dan memeriksa log audit.
- Soalan Lazim (FAQ): Jawapan pantas kepada soalan lazim mengenai kelulusan, pindaan pesanan, format dokumen, dan penyelesaian masalah.
Perlukan bantuan lanjut?
Sekiranya anda mempunyai soalan yang tidak diliputi dalam panduan ini atau memerlukan bantuan dengan akaun organisasi anda, e-mel kami di support@bilaro.my.