Jejak Audit Tanpa Putus untuk Setiap Pesanan Belian (PO)
Setiap tindakan, suntingan dan kelulusan direkodkan bersama siapa yang melakukannya, peranannya dan masanya — dari permintaan tapak yang pertama hingga penyelesaian bayaran akhir. Tiada jurang, tiada penyerahan kertas secara manual, tiada apa-apa yang perlu dibina semula daripada ingatan apabila juruaudit bertanya.
Empat Peringkat, Satu Rekod Terhubung
Bilaro menganggap permintaan, kelulusan, PO dan penyelesaian bayaran sebagai satu rantaian yang dipautkan, bukannya empat jejak kertas yang berasingan.
Permintaan dari Tapak
Jurutera menghantar permintaan digital terus dari lokasi tapak.
Kelulusan Berbilang Peringkat
Penghalaan kelulusan mengikut peranan menghantar permintaan melalui pengurus yang diberi kuasa dengan kelulusan digital.
Pengeluaran PO
Permintaan yang diluluskan menghasilkan pesanan belian berstruktur untuk dikeluarkan kepada vendor.
Penyelesaian Bayaran Akhir
Rekod penghantaran dan pembayaran dipadankan dengan pesanan belian untuk kesediaan audit sepenuhnya.
Mengapa Ini Menggantikan Rantaian Kelulusan WhatsApp
Kelulusan PO penting yang terkubur dalam kumpulan sembang tidak meninggalkan log audit, pengesahan cap masa, mahupun akauntabiliti apabila timbul pertikaian. Jejak audit yang terputus pada pesanan belian (PO) merupakan antara penemuan paling lazim dalam audit perolehan — dan apabila seseorang bertanya siapa yang meluluskan apa, bila, dan mengapa, sudah terlambat untuk membina semula jejak yang bersih daripada ingatan dan tangkapan skrin perbualan.
Jejak audit Bilaro wujud secara lalai, bukan sebagai projek pembinaan semula selepas kejadian — dibina untuk menepati cara pematuhan e-Invois LHDN sebenarnya berfungsi dalam amalan: rekod berstruktur yang dijana apabila transaksi berlaku.
Soalan Lazim
Apakah yang dikira sebagai jejak audit tanpa putus?
Jejak audit tanpa putus bermaksud setiap langkah dari permintaan hingga penyelesaian bayaran direkodkan, bercap masa, dan boleh dikesan kepada pelulus tertentu, tanpa sebarang jurang atau penyerahan kertas secara manual.
Apakah sebenarnya yang direkodkan oleh Bilaro?
Setiap tindakan, suntingan dan kelulusan direkodkan bersama siapa yang melakukannya, peranannya dan masanya — dari permintaan tapak asal melalui kelulusan berbilang peringkat, pengeluaran PO dan penyelesaian bayaran akhir.
Adakah jejak audit turut merangkumi perolehan O&G?
Ya. Keperluan kelulusan dan jejak audit yang sama terpakai kepada pasukan perolehan minyak & gas yang beroperasi di Malaysia, bukan hanya pembinaan.
Lihat jejak audit anda sendiri, bercap masa.
30 hari percuma · kad diperlukan · boleh dibatalkan pada bila-bila masa sebelum hari ke-31 dan anda tidak akan dikenakan caj.