Pesanan pembelian (PO) ialah dokumen yang dihantar oleh pembeli kepada vendor untuk mengesahkan pesanan: apa yang dimahukan, pada harga berapa dan untuk dihantar ke mana. Sebaik sahaja vendor menerimanya, PO menjadi rujukan untuk penghantaran dan invois. Untuk penjelasan penuh, baca apakah itu pesanan pembelian.

Halaman ini menyediakan templat PO ringkas percuma untuk kontraktor dan perniagaan kecil dan sederhana di Malaysia. Cetak atau isi pada komputer. Tiada pendaftaran diperlukan.

Muat turun templat

Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

Fail Excel mempunyai formula, jadi jumlah, jumlah kecil dan jumlah keseluruhan dikira sendiri. PDF mempunyai reka letak yang sama untuk diisi dengan tangan.

Bila perlu menggunakan pesanan pembelian

Keluarkan PO sebelum anda menerima barangan atau perkhidmatan, bukan selepasnya. Ia sesuai apabila anda:

  • memesan bahan, peralatan atau perkhidmatan daripada vendor;
  • mahu rekod bertulis tentang harga dan kuantiti yang dipersetujui;
  • memerlukan sesuatu untuk menyemak pesanan penghantaran (DO) dan invois.

Tanpa PO, perselisihan tentang harga atau kuantiti bergantung pada ingatan. Dengan PO, kedua-dua pihak dapat melihat apa yang dipersetujui. PO biasanya mengikuti permintaan pembelian yang diluluskan dan disemak dengan invois kemudian. Perbezaannya dijelaskan dalam pesanan pembelian vs invois.

Kandungan templat

  • Butiran syarikat - nama, alamat, maklumat untuk dihubungi dan nombor pendaftaran SST, jika ada.
  • Butiran dokumen - nombor PO, tarikh, projek atau tapak dan permintaan asalnya.
  • Vendor dan penghantaran - nama dan alamat vendor, alamat penghantaran dan terma pembayaran.
  • Dipesan oleh dan diluluskan oleh - siapa yang membuat pesanan dan siapa yang meluluskannya.
  • Item baris - nombor, perihalan, kuantiti, unit, harga seunit dalam RM dan jumlah dalam RM.
  • Jumlah - jumlah kecil, kadar SST, jumlah SST dan jumlah keseluruhan.
  • Terma dan catatan - ruang untuk terma penghantaran dan arahan khas.
  • Ruang tandatangan - dipesan oleh, diluluskan oleh dan pengesahan vendor.

Kadar SST bermula pada 0%. Masukkan kadar yang terpakai bagi pembelian anda dan semaklah dengan akauntan anda.

Petua penggunaan

  1. Nomborkan PO mengikut urutan dan jangan gunakan semula nombor.
  2. Letakkan nombor PO pada pesanan penghantaran (DO) dan invois, dan minta vendor berbuat demikian.
  3. Nyatakan alamat dan tarikh penghantaran dengan jelas, terutamanya untuk penghantaran ke tapak.
  4. Simpan salinan bertandatangan bersama DO, supaya anda boleh memadankannya kemudian (three-way matching).

Buat dalam Bilaro sebaliknya

Mengisi templat dengan tangan bermakna menaip semula butiran vendor dan mengejar tandatangan. Dalam Bilaro, permintaan yang diluluskan menjadi pesanan pembelian dalam bentuk PDF, sedia dihantar kepada vendor. Kelulusan berjalan dengan Manager dahulu, kemudian Director melebihi had yang anda tetapkan. Setiap PO kekal dipautkan kepada permintaan dan kelulusannya dalam satu jejak audit, dan bajet jabatan disemak apabila permintaan dibuat.

Apabila barangan tiba, Bilaro merekodkannya bersama foto pesanan penghantaran (DO) dan menyemak pesanan, penghantaran dan invois antara satu sama lain (three-way match). Ia juga menjana fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount. Anda boleh mulakan dengan Pelan Percuma, tidak perlu kad.

Adakah templat pesanan pembelian ini benar-benar percuma?

Ya. Muat turun, edit dan cetaknya seberapa kerap yang anda perlukan. Tiada pendaftaran dan tiada bayaran.

Adakah pesanan pembelian memerlukan tandatangan?

Ia amalan yang baik. PO bertandatangan menunjukkan bahawa seseorang yang berkuasa telah meluluskan pembelian. Templat ini mempunyai ruang tandatangan untuk orang yang memesan, pelulus dan vendor.

Apakah yang perlu saya lakukan tentang SST pada PO?

Masukkan kadar SST dalam sel berlorek, dan templat akan mengira jumlah SST dan jumlah keseluruhan. Kadar yang betul bergantung pada barangan atau perkhidmatan dan sama ada vendor anda berdaftar, jadi semaklah dengan akauntan anda.

Bolehkah saya menambah lebih banyak baris pada templat Excel?

Ya. Sisipkan baris di dalam jadual dan salin formula dalam lajur jumlah ke bawah. Jumlah kecil dan jumlah keseluruhan akan memasukkannya.