Templat Nota Penerimaan Barang (GRN) Percuma untuk Kontraktor dan PKS Malaysia (Excel dan PDF)

Nota penerimaan barang (GRN) merekodkan apa yang sebenarnya tiba di tapak atau stor anda, dan dalam keadaan bagaimana. Ia bukti bahawa barangan pada pesanan penghantaran (DO) vendor benar-benar diterima. Untuk latar belakang, baca apakah itu nota penerimaan barang.

Halaman ini menyediakan templat GRN ringkas percuma untuk kontraktor dan perniagaan kecil dan sederhana di Malaysia. Cetak atau isi pada komputer. Tiada pendaftaran diperlukan.

Muat turun templat

Bahasa Malaysia

• Templat nota penerimaan barang (Excel, .xlsx)
• Templat nota penerimaan barang (PDF)

Bahasa Inggeris

• Goods received note template (Excel, .xlsx)
• Goods received note template (PDF)

GRN berkaitan kuantiti dan keadaan, bukan harga, jadi templat ini tidak mempunyai harga seunit atau SST. Harga kekal pada pesanan pembelian dan invois.

Bila perlu menggunakan nota penerimaan barang

Isi GRN setiap kali penghantaran tiba:

• apabila vendor menghantar bahan ke tapak atau ke stor;
• apabila hanya sebahagian pesanan tiba;
• apabila sesuatu rosak, kurang atau item yang salah.

GRN disemak dengan dua dokumen lain: pesanan pembelian, yang menyatakan apa yang anda pesan, dan pesanan penghantaran (DO), yang menyatakan apa yang vendor kata telah dihantar. Memadankan ketiga-tiganya sebelum membayar dipanggil three-way matching.

Kandungan templat

• Butiran syarikat - nama, alamat, maklumat untuk dihubungi dan nombor pendaftaran SST, jika ada.
• Butiran dokumen - nombor GRN, tarikh diterima, projek atau tapak dan pembekal.
• Rujukan - rujukan PO dan nombor pesanan penghantaran (DO).
• Diterima oleh dan diluluskan oleh - siapa yang menerima penghantaran dan siapa yang mengesahkannya.
• Item baris - nombor, perihalan, unit, kuantiti dipesan, kuantiti diterima, kuantiti diterima pakai, keadaan dan catatan.
• Percanggahan - ruang untuk mencatat kekurangan, kerosakan atau item yang salah.
• Ruang tandatangan - diterima oleh, dihantar oleh (pembekal atau pemandu) dan disahkan oleh.

Petua penggunaan

1. Semak penghantaran dengan DO dan PO di pintu pagar, sebelum lori bertolak.
2. Kira dan periksa sebelum menandatangani. Catatkan sebarang kekurangan atau kerosakan pada GRN dan pada DO.
3. Rekodkan kuantiti diterima pakai secara berasingan daripada kuantiti diterima, supaya barangan yang ditolak jelas.
4. Ambil foto DO yang telah ditandatangani dan simpan bersama GRN.

Buat dalam Bilaro sebaliknya

Di atas kertas, GRN boleh hilang, ditandatangani lewat atau tidak pernah dipadankan dengan PO. Dalam Bilaro, barangan yang diterima direkodkan terhadap pesanan pembelian bersama foto pesanan penghantaran (DO). Sistem kemudian menyemak pesanan, penghantaran dan invois antara satu sama lain (three-way match), jadi penghantaran yang kurang dapat dikesan sebelum pembayaran. Semuanya kekal dalam satu jejak audit.

Bilaro juga menjana fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount, dan anda boleh mulakan dengan Pelan Percuma, tidak perlu kad.

Adakah templat nota penerimaan barang ini benar-benar percuma?

Ya. Muat turun, edit dan cetaknya seberapa kerap yang anda mahu. Tiada pendaftaran dan tiada bayaran.

Apakah perbezaan antara GRN dengan pesanan penghantaran (DO)?

Vendor mengeluarkan DO untuk menyatakan apa yang telah dihantar. Pasukan anda mengeluarkan GRN untuk menyatakan apa yang sebenarnya tiba dan diterima pakai. Kedua-duanya sepatutnya sepadan; jika tidak, GRN merekodkan perbezaannya.

Siapakah yang patut menandatangani nota penerimaan barang?

Orang yang menerima dan memeriksa barangan, seperti penjaga stor atau penyelia tapak. Ramai syarikat juga meminta tandatangan pemandu dan seorang lagi untuk mengesahkan.

Mengapakah GRN tidak mempunyai harga?

GRN hanya mengesahkan kuantiti dan keadaan. Harga terletak pada pesanan pembelian dan invois. Tidak meletakkan harga pada GRN membolehkan kakitangan stor melengkapkannya tanpa melihat butiran komersial.