Membeli bahan, sewaan peralatan, dan perkhidmatan tukang pakar untuk projek pembinaan, bengkel kejuruteraan, atau limbungan fabrikasi di Malaysia amat berbeza daripada memesan alat tulis pejabat. Pembelian bermula di tapak kerja yang aktif, sering kali dihantar sebagai mesej ringkas melalui telefon oleh penyelia yang sedang berdiri di kawasan tapak. Kelulusan pembelian mesti mematuhi bajet projek dan had kuasa yang ketat sebelum pesanan dikomitkan. Bahan tiba di pintu masuk tapak bersama pesanan penghantaran (DO) kertas yang bercop, manakala invois pembekal memerlukan three-way match yang teliti sebelum pembayaran dilepaskan.

Kebanyakan perisian perolehan direka bentuk sama ada untuk ibu pejabat korporat yang menguruskan perbelanjaan pejabat tidak langsung atau untuk perusahaan multinasional yang mengendalikan rantaian bekalan global. Bilaro ialah produk kami. Kami telah membandingkan pilihan utama yang tersedia untuk perniagaan di Malaysia dengan realiti operasi pembelian di tapak kerja. Sekiranya anda memerlukan kerangka penilaian yang lebih luas sebelum membandingkan alat individu, baca panduan kami untuk memilih perisian perolehan di Malaysia.

Pemilik perniagaan kontraktor membandingkan pilihan perisian pada komputer riba dan tablet di meja pejabat tapak, bersama lukisan pelan bangunan dan topi keselamatan

Cara Kami Membandingkannya: Kriteria Pemilihan untuk Tapak di Malaysia

Kami menilai setiap platform berdasarkan sebelas kriteria praktikal yang memberi kesan langsung kepada kontraktor dan perniagaan perindustrian di Malaysia:

  1. Permintaan tapak pada telefon: Bolehkah penyelia dan jurutera tapak membuat permintaan pembelian secara terus daripada peranti mudah alih tanpa memerlukan komputer desktop?
  2. Sekatan bajet yang ketat mengikut projek: Adakah sistem menguatkuasakan had perbelanjaan mengikut projek atau jabatan pada peringkat permintaan, menyekat perbelanjaan yang tidak diluluskan sebelum pesanan dibuat?
  3. Peraturan sebut harga: Bolehkah pihak pengurusan menguatkuasakan dasar sebut harga yang memerlukan bilangan minimum sebut harga pembekal (dan merekodkan pengecualian bersebab) sebelum sesuatu pesanan pembelian diluluskan?
  4. Peranan penerima tapak bersama foto pesanan penghantaran: Adakah terdapat peranan penerimaan di lapangan yang berdedikasi untuk membolehkan kakitangan di pintu masuk mengesahkan penghantaran fizikal dan mengambil gambar pesanan penghantaran (DO) kertas yang bercop pada telefon mereka?
  5. Penghantaran separa dan perbezaan kuantiti: Bolehkah pasukan tapak merekodkan penghantaran berasingan, kekurangan kuantiti barangan, dan item yang rosak di pintu masuk, sekali gus memastikan pihak pejabat mengetahui jumlah sebenar yang diterima?
  6. Three-way match bersama payment gate: Adakah platform memadankan pesanan pembelian, penerimaan barang, dan invois pembekal, serta menguatkuasakan payment gate yang ketat di mana pembayaran tidak boleh diluluskan tanpa padanan yang disahkan?
  7. Sekatan invois pendua: Adakah perisian mengesan dan menyekat nombor invois pembekal yang berulang secara automatik terhadap pesanan pembelian sedia ada untuk mengelakkan pembayaran dua kali?
  8. Penjejakan dokumen pematuhan pembekal: Bolehkah sistem menjejaki tarikh luput sijil CIDB, pendaftaran SSM, dan lesen, dengan keupayaan menyekat pesanan pembelian kepada vendor yang tidak mematuhi syarat?
  9. Sejarah harga pembekal: Adakah platform mengekalkan sejarah harga mengikut item merentasi pesanan lalu untuk membantu pembeli menanda aras sebut harga yang diterima?
  10. Fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount: Bolehkah bil pembekal yang diluluskan dieksport sebagai fail sedia import untuk platform perakaunan utama di Malaysia?
  11. Dibina dan disokong di Malaysia: Adakah platform dibangunkan secara tempatan dan disokong pada waktu perniagaan Malaysia, dengan SST dikendalikan?

1. Bilaro

Bilaro ialah perisian perolehan awan yang dibangunkan di Malaysia khusus untuk kontraktor pembinaan, firma kejuruteraan, dan PKS perindustrian. Ia mendigitalkan dan mengawal pembelian daripada permintaan awal di tapak sehinggalah penerimaan penghantaran, three-way matching, dan pelepasan pembayaran.

Paling sesuai untuk siapa

Kontraktor, firma kejuruteraan, dan PKS perindustrian Malaysia yang beroperasi merentasi tapak projek aktif, bengkel, atau limbungan fabrikasi yang memerlukan kawalan kewangan dan operasi yang ketat ke atas pembelian bahan serta perkhidmatan.

Apa yang diperoleh setiap pasukan

Apa yang diperoleh penyelia tapak

  • Permintaan tapak mudah alih: Buat permintaan pembelian terus daripada telefon di tapak atau di bengkel. Penyelia menaip item yang diperlukan, bersama kuantiti dan harga, dan Bilaro mencadangkan item yang pernah dibeli oleh syarikat sebelum ini.
  • Penerimaan penghantaran di tapak kerja: Peranan Site Receiver yang berdedikasi membolehkan pasukan di lapangan mengendalikan penghantaran tepat di pintu masuk. Apabila bahan tiba, penerima memilih pesanan pembelian yang sepadan pada telefon mereka, memeriksa barang, mengambil gambar pesanan penghantaran (DO) yang telah dicop, dan menghantar rekod digital tersebut dengan serta-merta.
  • Penghantaran separa dan perbezaan kuantiti: Rekod penghantaran separa, kekurangan kuantiti, dan item yang tiba dalam keadaan rosak, baris demi baris, supaya ibu pejabat mengetahui dengan tepat apa yang diterima berbanding apa yang dipesan.
  • Penjejakan inventori stor: Lihat item stok merentasi stor syarikat, jejak kos purata, dan rekod pengeluaran serta pemindahan stok antara stor dan projek.

Membuat permintaan pembelian menggunakan borang New request dalam Bilaro

Merekodkan penerimaan barang berdasarkan PO dalam Bilaro

Apa yang diperoleh pengarah dan pengurus

  • Sekatan bajet yang ketat mengikut projek: Tetapkan bajet tahunan atau bulanan mengikut jabatan, had nilai kontrak untuk setiap projek, dan Bill of Quantities (BQ). Secara lalai, permintaan pembelian yang melebihi bajet akan disekat apabila ia dibuat atau diedit, dan pelulus melihat amaran bajet. Setiap syarikat boleh menetapkan peraturan ini supaya lebih ketat atau lebih longgar.
  • Penguatkuasaan dasar sebut harga: Hidupkan peraturan sebut harga: melebihi nilai yang anda tetapkan, bilangan minimum sebut harga pembekal diperlukan (tiga secara lalai), dan sebarang pengecualian memerlukan alasan bertulis yang kekal dalam rekod.
  • Penilaian bermeterai dengan pemarkahan tanpa melihat harga: Untuk pakej yang lebih besar, hidupkan penilaian bermeterai: penilai memberi markah pada sebut harga RFQ berdasarkan kriteria teknikal berwajaran tanpa melihat harga, dan markah kekal bermeterai sehingga dikunci.
  • Penghalaan kelulusan berbilang peringkat: Permintaan dihantar kepada Pengurus, kemudian kepada Pengarah sekiranya melebihi had ambang kelulusan anda, dengan langkah kelulusan kumpulan pilihan. Pelulus dapat melihat komitmen perbelanjaan yang bakal berlaku sebelum mereka meluluskannya.
  • Daftar kontrak dengan peringatan tarikh luput: Jejak kontrak pembekal dan subkontraktor yang aktif dengan makluman tarikh luput automatik pada selang 30, 7, dan 1 hari.
  • Pengurusan berbilang syarikat dan JV: Kendalikan beberapa syarikat operasi atau usahasama (JV) di bawah satu akaun, dengan peranan mengikut syarikat dan papan pemuka kumpulan.

Jadual belanjawan Bilaro yang menunjukkan jumlah diperuntukkan, komited dan baki dalam ringgit

Perbandingan sebut harga sebelah-menyebelah dalam Bilaro, dengan harga terendah ditonjolkan

Menyemak permintaan pembelian sebelum meluluskannya dalam Bilaro

Apa yang diperoleh pasukan akaun dan kewangan

  • Three-way matching automatik: Padankan pesanan pembelian, nota penerimaan barang (GRN) bersama foto DO yang dilampirkan, dan invois pembekal, menggunakan had toleransi yang boleh dikonfigurasikan.
  • Payment gate: Hidupkan payment gate dan pembayaran akhir pada PO akan disekat sehingga invois pembekal sepadan dengan PO dan barang yang diterima. Hanya Pengarah atau Admin yang boleh membatalkannya.
  • Sekatan invois pendua: Bilaro menolak invois pembekal yang nombornya telah direkodkan daripada pembekal yang sama, supaya bil yang sama tidak boleh dibayar dua kali.
  • Kawalan dokumen pematuhan pembekal: Rekod sijil CIDB, UPKJ dan SSM, lesen, insurans, dokumen HSE dan ISO berserta tarikh luput. Pentadbir boleh menghidupkan penguatkuasaan (beri amaran atau sekat) supaya pesanan pembelian tidak boleh dikeluarkan kepada vendor yang mempunyai dokumen tamat tempoh.
  • Sejarah harga pembekal: Akses kadar pembelian masa lalu merentasi pesanan dan pembekal terdahulu menggunakan wizard import, membolehkan penganggar kos dan pembeli mengesahkan sama ada kadar yang disebut harga adalah berpatutan.
  • Fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount: Eksport bil pembekal yang diluluskan secara terus sebagai fail sedia import untuk SQL Account dan AutoCount (serta format standard CSV), menghapuskan kemasukan data lejar secara manual.
  • Cukai Malaysia dan sokongan tempatan: SST dikira pada setiap permintaan mengikut kadar yang anda tetapkan, dan direkodkan pada invois pembekal. Dibina dan disokong di Malaysia, dengan laman web dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

Senarai pembayaran belum selesai Bilaro dengan rujukan PO dan kemajuan pembayaran

Cara bermula

  • Pelan Percuma: Pelan Percuma merangkumi 1 syarikat dan 2 pengguna, 5 permintaan pembelian sebulan, perbelanjaan bulanan (gaji, sewa, utiliti), wang runcit, dan projek sehingga RM100,000. Tidak perlu kad.
  • Pendaftaran: Cipta akaun dalam masa beberapa minit di bilaro.my, kemudian tambah kakitangan tapak, pengurus, dan pasukan kewangan anda; setiap seorang akan menerima e-mel alu-aluan untuk log masuk.
  • Sokongan berdedikasi: Hubungi pasukan tempatan Malaysia secara terus di support@bilaro.my untuk bantuan persediaan, templat data induk, dan penetapan aliran kerja.

2. ADAM (by Supplycart)

Fungsi dan sasaran pengguna

ADAM ialah platform procure-to-pay awan Malaysia yang dibangunkan oleh Supplycart. Ia dibina terutamanya untuk pejabat korporat komersial dan perusahaan bersaiz sederhana yang menguruskan perbelanjaan pejabat tidak langsung, penerimaan masuk pembekal berpusat, serta pembelian korporat melalui portal pembekal.

Soalan untuk ditanya bagi kerja tapak

  • Bolehkah penyelia tapak membuat permintaan dan penerima tapak mengambil gambar pesanan penghantaran (DO) fizikal secara terus daripada telefon di pintu masuk tapak kerja?
  • Adakah sistem menguatkuasakan sekatan bajet yang ketat mengikut projek pada peringkat permintaan sebelum pesanan pembelian dikeluarkan?
  • Bolehkah pesanan pembelian disekat secara automatik jika dokumen pematuhan atau sijil CIDB pembekal telah tamat tempoh?
  • Adakah platform ini merangkumi dasar sebut harga yang menguatkuasakan sebut harga pembekal minimum dan merekodkan pengecualian?
  • Adakah three-way match merangkumi payment gate yang menyekat kelulusan pembayaran dengan ketat sehingga sesuatu invois dipadankan?
  • Bolehkah bil yang diluluskan dieksport sebagai fail sedia import untuk sistem perakaunan Malaysia seperti SQL Account dan AutoCount?

3. HashMicro

Fungsi dan sasaran pengguna

HashMicro ialah penyedia Enterprise Resource Planning (ERP) serantau yang beroperasi di seluruh Malaysia, Singapura, dan Indonesia. Ia menawarkan sistem perolehan modular yang direka bentuk sebagai sebahagian daripada sut ERP semua-dalam-satu yang lebih luas, berintegrasi dengan perakaunan pejabat belakang, inventori, dan pembuatan.

Soalan untuk ditanya bagi kerja tapak

  • Bolehkah penerima tapak merekodkan penghantaran barang dan memuat naik foto pesanan penghantaran (DO) yang bercop di pintu masuk tapak daripada pelayar telefon?
  • Adakah sistem menguatkuasakan dasar sebut harga yang memerlukan sebut harga minimum berserta pengecualian yang direkodkan sebelum mengeluarkan pesanan pembelian?
  • Bolehkah penciptaan pesanan pembelian disekat apabila dokumen pematuhan berkanun atau lesen vendor tamat tempoh?
  • Adakah perisian menyediakan payment gate yang ketat dan menyekat kelulusan pembayaran sehingga three-way match selesai?
  • Bolehkah bil pembekal yang diluluskan dieksport terus ke dalam perisian perakaunan desktop Malaysia sedia ada seperti SQL Account atau AutoCount tanpa perlu menggunakan sistem ERP yang baharu sepenuhnya?

4. Zycus

Fungsi dan sasaran pengguna

Zycus ialah platform perisian Source-to-Pay (S2P) perusahaan global. Ia dibina untuk syarikat multinasional besar, konglomerat, dan syarikat berkaitan kerajaan (GLC) yang menguruskan rantaian bekalan antarabangsa yang rumit serta penyumberan korporat strategik melalui jabatan perolehan khusus.

Soalan untuk ditanya bagi kerja tapak

  • Bolehkah penyelia tapak kerja dan penerima di lapangan mengendalikan platform pada peranti mudah alih dengan mudah tanpa latihan perisian perusahaan yang menyeluruh?
  • Bolehkah penerima tapak memuat naik foto pesanan penghantaran (DO) fizikal di pintu masuk tapak kerja untuk mengesahkan penghantaran?
  • Bolehkah sistem dilaksanakan dengan cepat untuk projek kontraktor PKS tanpa garis masa pelaksanaan perusahaan yang mengambil masa berbulan-bulan?
  • Adakah sistem mengeksport invois yang diluluskan terus ke alat perakaunan Malaysia seperti SQL Account dan AutoCount?
  • Bolehkah pengurus projek menetapkan sekatan bajet yang ketat mengikut projek pada peringkat permintaan tanpa beban pentadbiran peringkat perusahaan?

5. SQL Account dan AutoCount (Modul Pembelian Perisian Perakaunan Anda)

Fungsi dan sasaran pengguna

SQL Account dan AutoCount merupakan dua platform perakaunan yang paling banyak digunakan di Malaysia. Kedua-dua sistem menyertakan modul pembelian terbina dalam yang merangkumi permintaan pembelian, pesanan pembelian, nota penerimaan barang, dan kelulusan dokumen. Ia dibina untuk operasi pejabat berpusat di mana kakitangan pentadbiran atau akaun mengendalikan pembelian secara terus di dalam lejar perakaunan desktop.

Soalan untuk ditanya bagi kerja tapak

  • Bolehkah penyelia tapak dan penerima di lapangan mengakses aliran kerja pembelian daripada telefon di tapak tanpa memerlukan stesen kerja desktop atau akses penuh kepada lejar perakaunan?
  • Bolehkah penerima tapak mengambil gambar pesanan penghantaran (DO) fizikal di pintu masuk dan melampirkannya terus kepada nota penerimaan barang (GRN) digital?
  • Adakah modul permintaan menguatkuasakan sekatan bajet yang ketat mengikut projek sebelum pesanan pembelian dibuat?
  • Bolehkah sistem menguatkuasakan dasar sebut harga yang memerlukan sebut harga minimum sebelum penjanaan PO?
  • Adakah sistem menyediakan payment gate khusus yang menyekat pembayaran sehingga three-way match antara PO, GRN, dan invois pembekal disahkan?
  • Bolehkah sistem menjejaki tarikh luput dokumen pematuhan pembekal dan menyekat penciptaan PO kepada vendor yang tidak mematuhi syarat?

Di Mana Bilaro Lebih Ke Hadapan

Bilaro, ADAM dan HashMicro merupakan tiga platform perolehan dalam panduan ini yang menerbitkan butiran yang mencukupi untuk dibandingkan secara bersebelahan. Di sinilah Bilaro melangkah lebih jauh untuk kerja berasaskan tapak:

  • Penerimaan di pintu masuk tapak. Bilaro mempunyai peranan Site Receiver yang berdedikasi: petugas di pintu masuk membuka pesanan pembelian pada telefon, merekodkan apa yang tiba, termasuk penghantaran kurang atau separa, dan mengambil gambar pesanan penghantaran (DO) yang dicop. Kami tidak menemui peranan penerima tapak dengan foto DO dalam bahan awam ADAM atau HashMicro. Bahan ADAM menunjukkan penerimaan barang terutamanya sebagai input untuk pemadanan invois.
  • Tiada pembayaran sebelum bil sepadan. Dengan payment gate dihidupkan, Bilaro menyekat pembayaran akhir pada PO sehingga invois pembekal sepadan dengan pesanan pembelian dan barang yang diterima. Sama ada ADAM mahupun HashMicro tidak menerangkan payment gate seperti ini dalam bahan awam masing-masing.
  • Peraturan sebut harga yang dikuatkuasakan. Bilaro boleh memerlukan bilangan sebut harga minimum melebihi nilai yang anda tetapkan, dan sebarang pengecualian memerlukan alasan bertulis yang kekal dalam rekod. Kami tidak menemui dasar sebut harga yang dikuatkuasakan dalam bahan awam kedua-dua pesaing tersebut.
  • Dibina untuk lejar Malaysia. Bilaro mengendalikan SST pada permintaan dan invois pembekal serta mengeksport bil yang diluluskan sebagai fail untuk SQL Account dan AutoCount. ADAM menyenaraikan pautan ke Xero, QuickBooks, SAP Business One dan lain-lain, manakala HashMicro menggunakan perakaunan ERP mereka sendiri; kedua-duanya tidak menyenaraikan SQL Account atau AutoCount.
  • Keseluruhan urusan harian kontraktor di satu tempat. Projek dengan Bill of Quantities (BQ) dan had nilai projek, wang runcit, stor dan pergerakan stok, serta kalendar kos berulang semuanya tersedia di Bilaro bersebelahan urusan pembelian. Bahan awam ADAM tidak memaparkan pengekosan projek, wang runcit atau stok.
  • Log masuk mudah untuk kakitangan tapak. Penyelia dan penerima boleh log masuk menggunakan Google, Microsoft atau passkey, tanpa perlu mengingati kata laluan tambahan.
Di mana Bilaro melangkah lebih jauh Bilaro ADAM HashMicro
Peranan penerima tapak bersama foto DO Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan
Penerimaan barang sebagai langkah tersendiri di tapak Ya Separa Ya
Penghantaran separa dan perbezaan kuantiti Ya Tidak diterbitkan Ya
Pembayaran hanya selepas invois dipadankan Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan
Dasar sebut harga (sebut harga minimum, pengecualian direkodkan) Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan
Penilaian bermeterai dengan pemarkahan tanpa melihat harga Ya Separa Separa
Sekatan invois pendua Ya Ya Separa
Dokumen pematuhan pembekal boleh menyekat PO Ya Ya Tidak diterbitkan
Daftar kontrak dengan peringatan tarikh luput Ya Ya Separa
Pengekosan projek dengan BQ dan had nilai projek Ya Tidak diterbitkan Ya
Wang runcit Ya Tidak diterbitkan Ya
Stor dan pergerakan stok Ya Tidak diterbitkan Ya
Kalendar kos berulang Ya Tidak diterbitkan Separa
SST pada permintaan dan invois pembekal Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan
Fail eksport untuk SQL Account dan AutoCount Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan
Log masuk Google, Microsoft atau passkey Ya Tidak diterbitkan Tidak diterbitkan

"Tidak diterbitkan" bermaksud kami tidak menemuinya dalam bahan awam vendor. "Separa" bermaksud ia disebut tetapi tidak diterangkan secara terperinci. Berdasarkan maklumat awam setiap vendor, Oktober 2026.

Ciri Sepunya

Ketiga-tiga platform merangkumi fungsi teras pembelian, jadi peralihan kepada Bilaro tidak bermakna anda melepaskan fungsi asas:

Ciri asas Bilaro ADAM HashMicro
Permintaan pembelian Ya Ya Ya
Kelulusan berbilang peringkat Ya Ya Ya
RFQ kepada pembekal yang dijemput dan perbandingan sebut harga Ya Ya Ya
Pesanan pembelian daripada permintaan yang diluluskan (PDF) Ya Ya Ya
Three-way match (PO, GRN, invois) Ya Ya Ya
Bajet mengikut jabatan atau projek yang menyekat permintaan Ya Ya Ya
Penjejakan perbelanjaan dikomitkan Ya Ya Ya
Daftar pembekal dengan import pukal Ya Ya Ya
Sejarah harga pembekal Ya Ya Ya
Ulasan prestasi pembekal Ya Ya Ya
Laporan perbelanjaan mengikut pembekal dan kategori Ya Ya Ya
Beberapa buah syarikat dalam satu akaun Ya Ya Ya
Peranan setiap pengguna dan syarikat, log audit Ya Ya Ya

Nota tentang Zycus dan perisian perakaunan tempatan: Zycus beroperasi sebagai sut Source-to-Pay perusahaan yang dilaksanakan melalui kontrak korporat tersuai untuk firma multinasional. Pakej perakaunan Malaysia (SQL Account dan AutoCount) mengandungi modul pembelian (PR, PO, GRN, dan kelulusan) di dalam lejar desktop mereka, berfungsi sebagai alat kewangan berasaskan pejabat dan bukannya perisian perolehan tapak kerja.

Mana Satu yang Sesuai untuk Anda?

Setiap platform yang disemak di sini memenuhi fokus operasi yang berbeza:

  • Kontraktor dan PKS perindustrian Malaysia: Bagi kontraktor, firma kejuruteraan, dan PKS perindustrian Malaysia yang menguruskan tapak projek aktif, Bilaro ialah pilihan yang khusus. Ia memberikan cara mudah kepada penyelia tapak untuk membuat permintaan dan merekodkan foto DO pada telefon, menyekat permintaan yang melebihi bajet sebelum pesanan dikomitkan, menolak invois pendua, boleh menahan pembayaran akhir sehingga bil sepadan, dan mengeksport bil yang diluluskan sebagai fail untuk SQL Account dan AutoCount.
  • Pejabat korporat bersaiz sederhana yang menguruskan perbelanjaan tidak langsung: ADAM (by Supplycart) disasarkan kepada pejabat komersial yang menguruskan bekalan tidak langsung dan proses onboarding vendor melalui portal pembekal.
  • Syarikat yang mencari satu sistem ERP semua-dalam-satu: HashMicro disasarkan kepada perusahaan sederhana hingga besar yang ingin menggantikan pakej perisian berasingan dengan ERP bersepadu yang merangkumi perakaunan, inventori, dan perolehan.
  • Syarikat perusahaan besar atau GLC dengan rantaian bekalan global: Zycus disasarkan kepada syarikat multinasional besar dan GLC yang mengendalikan operasi perolehan Source-to-Pay global.
  • Pejabat kecil dengan pembelian berpusat: Modul pembelian terbina dalam SQL Account dan AutoCount disasarkan kepada perniagaan kecil di mana semua urusan pembelian dijalankan secara terus dari pejabat oleh kakitangan kewangan atau pentadbiran pada komputer desktop.

Soalan Lazim

Bolehkah kami menggunakan SQL Account atau AutoCount dan bukannya perisian perolehan khusus?

Ya, sekiranya proses pembelian anda berpusat di pejabat dan diuruskan sepenuhnya oleh kakitangan pentadbiran. Kedua-dua SQL Account dan AutoCount menyertakan ciri pembelian yang berfungsi, termasuk permintaan pembelian, pesanan pembelian, penerimaan barang, dan kelulusan dokumen.

Walau bagaimanapun, modul-modul tersebut berada di dalam sistem perakaunan untuk kakitangan pejabat yang menggunakan stesen kerja desktop. Bagi kontraktor, memperluas penggunaan perisian perakaunan desktop ke tapak kerja aktif adalah sukar. Penyelia tapak dan penerima di lapangan jarang mempunyai lesen perakaunan atau komputer, jadi tanyakan sama ada modul-modul tersebut menyediakan foto pesanan penghantaran (DO) di pintu masuk, sekatan bajet yang ketat mengikut projek, dan payment gate kepada pasukan tapak sebelum anda bergantung padanya untuk pembelian di tapak. Bilaro dibina khusus untuk aliran pembelian dari tapak ke pejabat, menguruskan permohonan, penghantaran, dan kelulusan di lapangan, serta menghantar bil yang diluluskan ke SQL Account dan AutoCount sebagai fail eksport yang sedia diimport.

Bagaimanakah peranan penerima tapak mengelakkan pertikaian bil pembekal?

Di tapak pembinaan aktif, penghantaran tiba bersama pesanan penghantaran (DO) kertas. Apabila DO kertas kekal di tapak, hilang, atau mengambil masa berminggu-minggu untuk sampai ke pejabat kewangan, pasukan akaun tidak dapat mengesahkan sama ada kuantiti yang diinvoiskan sepadan dengan apa yang dihantar secara fizikal.

Bilaro menyediakan peranan Site Receiver khusus pada telefon bimbit. Apabila sesuatu penghantaran tiba, penerima membuka aplikasi pada telefon, memilih pesanan pembelian yang sepadan, mencatatkan sebarang penghantaran separa atau kekurangan kuantiti, mengambil gambar DO yang telah dicop, dan menghantar rekod penerimaan. Ibu pejabat dapat melihat nota penerimaan barang (GRN) digital yang dipautkan kepada PO dan foto DO dengan serta-merta, dan invois pembekal dipadankan dengan apa yang benar-benar diterima.

Apakah itu payment gate dan mengapa ia penting untuk aliran tunai kontraktor?

Payment gate ialah kawalan automatik yang menghalang pasukan kewangan daripada meluluskan atau mengeluarkan pembayaran sehinggalah three-way match yang ketat disahkan antara pesanan pembelian, nota penerimaan barang (GRN) di tapak, dan invois pembekal.

Di kebanyakan firma kontraktor, invois pembekal dibayar berdasarkan pengesahan lisan dari tapak atau tanpa menyemak sama ada keseluruhan pesanan telah sampai, menyebabkan pengebilan berlebihan, pembayaran berganda, atau membayar untuk bahan yang rosak. Apabila payment gate Bilaro dihidupkan, pembayaran akhir pada sesuatu PO menunggu sehingga invois pembekal sepadan dengan PO dan barang yang diterima, dan Bilaro menolak nombor invois yang telah pun direkodkan daripada pembekal yang sama, melindungi aliran tunai projek sebelum wang keluar dari bank.

Bolehkah perisian perolehan menguatkuasakan bajet projek sebelum wang dibelanjakan?

Banyak sistem hanya menjejaki perbelanjaan selepas invois pembekal diterima, yang sudah terlambat untuk mengelakkan lebihan kos projek.

Bilaro menyemak bajet pada peringkat permintaan pembelian. Syarikat menetapkan bajet jabatan dan had nilai kontrak untuk setiap projek. Apabila seseorang membuat atau mengedit permintaan pembelian, Bilaro menyemak perbelanjaan yang telah dikomitkan berbanding bajet, dan secara lalai permintaan yang melebihi peruntukan akan disekat, memastikan kos di luar bajet dapat dikesan sebelum pesanan pembelian dikeluarkan kepada pembekal.

Bagaimanakah perisian perolehan mengendalikan cukai dan pematuhan di Malaysia?

Bagi kontraktor Malaysia, perisian perolehan mesti mengendalikan cukai tempatan dan pematuhan berkanun vendor secara terbina dalam.

Bilaro mengira Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) Malaysia pada setiap permintaan mengikut kadar yang anda tetapkan, merekodkan jumlah SST pada invois pembekal, serta menjejaki dokumen pematuhan vendor seperti pendaftaran CIDB, sijil SSM, dan lesen. Pentadbir boleh menghidupkan peraturan untuk memberi amaran atau menyekat pesanan pembelian sekiranya dokumen vendor telah tamat tempoh.