Sistem Pesanan Belian untuk Pasukan Pembinaan & Minyak & Gas Malaysia
Kemukakan, luluskan dan jejak pesanan belian di satu tempat, dengan PO yang diluluskan menggunakan kepala surat anda, dibina untuk pasukan yang bekerja merentas tapak.
Biasa Dengar?
Kebanyakan pesanan belian masih bergantung pada fail Word, spreadsheet dan buku bertulis tangan. Inilah masalah yang paling kerap kami dengar.
PO ditaip dalam Word atau Excel
Setiap PO ditaip secara manual, menyebabkan kesilapan menaip, butiran tercicir dan susun atur yang tidak konsisten.
Nombor PO bertindih atau hilang
Apabila nombor dijejak secara manual, dua kakitangan mengeluarkan nombor yang sama atau nombor hilang.
Pesanan dikeluarkan sebelum kelulusan
PO dihantar kepada pembekal terlebih dahulu, dan kelulusan hanya dikejar apabila invois tiba.
Tiada siapa tahu PO mana yang masih terbuka
Pesanan yang masih terbuka berada dalam bebenang sembang dan folder tanpa rekod status penghantaran yang jelas.
Pertikaian harga pada invois
PO menyatakan satu harga dan invois menyatakan harga lain, membawa kepada kelewatan dan pertikaian pembayaran.
PO berselerak di pelbagai saluran
Pesanan tersebar antara WhatsApp, peti masuk e-mel dan folder desktop, menyukarkan proses mencarinya semula.
Pihak tapak tidak dapat melihat apa yang dipesan
Pasukan tapak menerima penghantaran tanpa mengetahui apa yang dipesan atau bila ia sepatutnya sampai.
Bahagian kewangan mengejar dokumen pada hujung bulan
Kakitangan menghabiskan masa berhari-hari mengejar nota penghantaran, sebut harga dan tandatangan sebelum akaun dapat ditutup.
Bagaimana Bilaro Menyelesaikannya
Setiap masalah di atas mempunyai penyelesaian yang sepadan dalam Bilaro, memastikan setiap pesanan belian kekal terpaut dengan permintaan dan penghantarannya.
Setiap PO berasal daripada permintaan yang diluluskan
Setiap pesanan belian dicipta terus daripada permintaan yang telah diluluskan, supaya PO tidak dikeluarkan sebelum permintaan tersebut diluluskan.
Nombor PO dikeluarkan oleh sistem
Nombor PO berturutan ditetapkan oleh sistem, jadi tiada siapa perlu menomborkan PO secara manual atau menyimpan log berasingan.
PO dijana dengan kepala surat anda sebagai PDF
Sistem menjana pesanan belian PDF yang kemas dengan kepala surat, logo dan butiran syarikat anda, sedia untuk dikeluarkan.
Lihat setiap PO dan statusnya pada satu papan
Papan status permintaan memberikan satu paparan bagi setiap pesanan merentas projek anda, dari draf hingga dibayar.
Penerimaan barang direkodkan terhadap PO
Kakitangan tapak merekodkan penghantaran masuk terus terhadap pesanan belian, memastikan kuantiti dan nota penghantaran dilampirkan.
Sejarah penuh disimpan dalam jejak audit
Setiap perubahan, kelulusan dan rekod penerimaan direkodkan dengan cap masa. Baca lebih lanjut tentang jejak audit.
Cara Ia Berfungsi
Kemukakan permintaan
Pasukan tapak membuat permintaan pembelian.
Halakan untuk kelulusan
Permintaan dihantar kepada Pengurus untuk kelulusan, dan kepada Pengarah juga apabila melebihi had kelulusan anda.
Keluarkan PO
Permintaan yang diluluskan menjadi PO dengan kepala surat anda.
Terima dan padankan
Barangan yang diterima direkodkan di tapak dan dipadankan sebelum pembayaran.
Dibina untuk Pasukan Malaysia
- RM dan SST pada PO.
- Berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda, seperti SQL Account dan AutoCount, bukannya menggantikannya.
- Log masuk Microsoft 365 dan Google.
- Uruskan beberapa syarikat di bawah satu log masuk pada pelan yang menyertakannya.
- A daftar vendor untuk mengeluarkan PO.
Bacaan Berkaitan
Sistem pesanan belian di Malaysia
Perkara yang diperlukan oleh PKS pembinaan dan O&G daripada sistem PO.
Baca artikel →Perisian kelulusan pembelian
Pastikan permintaan pembelian dan kelulusan kekal terhubung sebelum pesanan dikeluarkan.
Terokai kelulusan pembelian →Apakah itu pemadanan tiga hala?
Cara PO, nota penghantaran dan invois dipadankan sebelum pembayaran.
Baca artikel →Soalan Lazim
Ia ialah perisian yang menguruskan pesanan belian daripada permintaan awal melalui kelulusan, pengeluaran, penerimaan dan pemadanan invois, memastikan setiap langkah kekal terpaut dalam satu rekod.
Ya. Bilaro menjana pesanan belian sebagai PDF menggunakan kepala surat, logo dan maklumat syarikat anda.
Ya. Papan status menunjukkan setiap pesanan belian dan kedudukannya, daripada draf dan diluluskan hingga dikeluarkan, diterima dan dibayar.
Tidak. Bilaro berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda. Bilaro mengendalikan pembelian, dan perisian perakaunan anda mengendalikan rekod akaun.
Ya. Pelan Percuma merangkumi 5 permintaan pembelian sebulan, perbelanjaan bulanan (gaji, sewa dan utiliti), wang runcit dan projek sehingga RM100,000, untuk 2 pengguna dalam 1 syarikat. Tidak perlu kad.
Letakkan setiap pesanan belian dalam satu rekod yang boleh dijejak.
Pelan Percuma untuk 2 pengguna. Tidak perlu kad.