Perisian Kelulusan Pembelian untuk Pasukan Pembinaan & Minyak & Gas Malaysia
Permintaan pembelian, kelulusan dan PO dalam satu aliran yang boleh dijejak, dengan kelulusan dari telefon, dibina untuk pasukan yang bekerja merentas tapak.
Biasa Dengar?
Kebanyakan kelulusan pembelian masih bergantung pada kumpulan sembang, borang kertas dan ingatan. Inilah masalah yang paling kerap kami dengar.
Kelulusan terkubur dalam WhatsApp
Gambar sebut harga, "can ah boss?", dan tiada siapa dapat mencarinya seminggu kemudian.
"Siapa yang meluluskan ini?"
Tiada rekod tentang siapa yang bersetuju, bila, atau berapa jumlahnya.
Pesanan dibuat sebelum kelulusan
Vendor sudah pun membuat penghantaran dan dokumentasi terkejar-kejar di belakang.
Pelulus berada di tapak
PO tertangguh berhari-hari kerana bos tidak berada di meja untuk menandatanganinya.
Pembelian besar dan kecil melalui kelulusan yang sama
Pesanan kecil dan pesanan besar melalui kelulusan yang sama, atau tiada kelulusan langsung.
Sebut harga hilang
Sebut harga yang lebih murah telah diemelkan kepada seseorang yang kini sudah berhenti kerja.
Borang kertas dan tandatangan yang diimbas
Dicetak, ditandatangani, diimbas, hilang.
Bahagian kewangan tidak dapat memadankan invois
PO, nota penghantaran dan invois semuanya menyatakan perkara yang berbeza.
Tiada siapa tahu apa yang masih belum selesai
Permintaan terbiar dalam peti masuk seseorang tanpa sebarang peringatan.
Panik musim audit
Berminggu-minggu dihabiskan untuk membina semula jejak kelulusan daripada perbualan sembang dan folder.
Bagaimana Bilaro Menyelesaikannya
Setiap masalah di atas mempunyai penyelesaian yang sepadan dalam Bilaro, supaya kelulusan kekal dalam rekod dan bukannya dalam perbualan sembang.
Permintaan dan kelulusan dalam satu rekod
Setiap permintaan menunjukkan siapa yang memintanya, siapa yang meluluskannya, bila, dan jumlahnya. Tiada siapa yang perlu bertanya siapa yang bersetuju.
Penghalaan mengikut nilai
Syarikat anda menetapkan satu had kelulusan. Permintaan di bawahnya dihantar kepada Pengurus. Jika melebihinya, Pengarah juga mesti meluluskan, supaya pesanan tidak dibuat sebelum diluluskan.
Luluskan dari telefon
Bilaro berfungsi dalam pelayar telefon, tanpa perlu memasang aplikasi. Pelulus di tapak boleh meluluskan tanpa perlu kembali ke meja.
Sebut harga dilampirkan dan dibandingkan
Sebut harga kekal bersama permintaan dan boleh dibandingkan bersebelahan sebelum PO dikeluarkan, supaya tiada yang hilang.
Senarai menunggu untuk pelulus
Pelulus melihat apa yang menunggu mereka di satu tempat, bukannya permintaan terbiar tanpa dilihat dalam peti masuk.
Setiap langkah disimpan dalam jejak audit
Setiap tindakan direkodkan, jadi sejarah kelulusan sudah sedia ada apabila seseorang bertanya. Baca lebih lanjut tentang jejak audit.
Cara Ia Berfungsi
Kemukakan permintaan
Pasukan tapak membuat permintaan pembelian.
Halakan kepada pelulus
Ia dihantar kepada Pengurus, dan kepada Pengarah juga apabila melebihi had kelulusan anda.
Keluarkan PO
Permintaan yang diluluskan menjadi PO dengan kepala surat anda.
Terima dan padankan
Barangan yang diterima direkodkan di tapak dan dipadankan sebelum pembayaran.
Dibina untuk Pasukan Malaysia
- RM dan SST pada PO.
- Berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda, seperti SQL Account dan AutoCount, bukannya menggantikannya.
- Log masuk Microsoft 365 dan Google.
- Uruskan beberapa syarikat di bawah satu log masuk pada pelan yang menyertakannya.
- A daftar vendor untuk mengeluarkan PO.
Bacaan Berkaitan
Aliran kerja kelulusan PO
Bagaimana pesanan belian bergerak dari permintaan hingga kelulusan.
Baca artikel →Memindahkan kelulusan keluar dari WhatsApp
Panduan untuk pasukan tapak yang meluluskan dalam kumpulan sembang hari ini.
Baca artikel →Soalan Lazim
Ia adalah perisian yang menghalakan setiap permintaan pembelian kepada pelulus yang betul dan merekodkan setiap keputusan sebelum pesanan belian dikeluarkan, supaya terdapat rekod yang jelas tentang siapa yang meluluskan apa.
Ya. Bilaro berfungsi dalam pelayar telefon, jadi pelulus di tapak boleh menyemak dan meluluskan permintaan tanpa perlu memasang aplikasi.
Syarikat anda menetapkan satu had kelulusan. Permintaan yang melebihinya memerlukan Pengarah selain Pengurus; di bawahnya, Pengurus yang meluluskan. Penghalaan berlaku secara automatik dan jumlah termasuk SST.
Tidak. Bilaro berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda. Bilaro mengendalikan pembelian, dan perisian perakaunan anda mengendalikan rekod akaun.
Ya. Pelan Percuma merangkumi 5 permintaan pembelian sebulan, perbelanjaan bulanan (gaji, sewa dan utiliti), wang runcit dan projek sehingga RM100,000, untuk 2 pengguna dalam 1 syarikat. Tidak perlu kad.
Pastikan setiap pembelian diluluskan sebelum ia dipesan.
Pelan Percuma untuk 2 pengguna. Tidak perlu kad.