Bandingkan Sebut Harga Pembekal Sebelum Anda Memesan
Rekodkan sebut harga pembekal pada setiap permintaan dan bandingkannya sebelah-menyebelah sebelum anda mengeluarkan PO.
Biasa Dengar?
Sebut harga pembekal sering tiba melalui pelbagai saluran tanpa kaedah berstruktur untuk menilainya. Inilah masalah yang paling kerap kami dengar.
Sebut harga berselerak di pelbagai saluran
Sebut harga diterima melalui sembang WhatsApp, e-mel yang dimajukan dan keratan kertas, tanpa satu tempat berpusat untuk mengumpulkannya.
Perbandingan spreadsheet secara manual
Kakitangan menaip semula setiap sebut harga ke dalam spreadsheet baharu untuk membandingkan item, menambahkan kerja manual dan ralat kemasukan data setiap kali.
Sebut harga yang lebih murah hilang
Harga yang lebih baik dihantar kepada seseorang yang sedang bercuti atau berada di tapak, dan pesanan tetap dikeluarkan pada harga yang lebih tinggi.
Tiada rekod pemilihan pembekal
Apabila ditanya mengapa pembekal tertentu diberikan kerja tersebut, tiada siapa yang dapat menunjukkan sebut harga yang mewajarkan keputusan itu.
Masa mendahului dan terma terlepas pandang
Keputusan hanya menumpukan pada harga utama, manakala tarikh penghantaran, terma pembayaran dan tempoh sah terlepas pandang.
Pelulus melihat PO secara berasingan
Pengurus diminta meluluskan pesanan belian tanpa melihat sebut harga pesaing yang membawa kepada pesanan tersebut.
Pembekal dipilih atas dasar kebiasaan
Pesanan diberikan kepada pembekal biasa yang sama kerana mencari dan membandingkan alternatif mengambil terlalu banyak masa.
Permintaan audit tidak dapat dijawab
Apabila juruaudit atau pihak pengurusan meminta sebut harga sokongan, pasukan menghabiskan masa berhari-hari mencari di dalam peti masuk dan arkib sembang.
Bagaimana Bilaro Menyelesaikannya
Setiap masalah di atas mempunyai jawapan yang sepadan dalam Bilaro, memastikan sebut harga tersusun dan bersebelahan sebelum wang dikomitkan.
Sebut harga disimpan bersama permintaan
Rekodkan setiap sebut harga pembekal terus pada permintaan pembelian, bukannya membiarkan sebut harga di dalam peti masuk peribadi atau bebenang perbualan.
Perbandingan bersebelahan
Bandingkan harga, item baris dan tempoh penghantaran dalam satu susun atur yang kemas sebelum memutuskan pembekal mana yang hendak dianugerahkan.
Sebut harga yang dipilih dibawa ke PO
Sebaik sahaja sebut harga dipilih, butiran vendor dan harga dibawa terus ke pesanan belian tanpa perlu ditaip semula.
Keterlihatan penuh untuk pelulus
Pelulus menyemak sebut harga yang bersaing bersama-sama permintaan, memberikan mereka konteks yang diperlukan sebelum meluluskan.
Terhubung dengan daftar vendor anda
Pilih pembekal terus daripada senarai yang diluluskan dalam daftar vendor, memastikan butiran syarikat dan kenalan kekal konsisten.
Jejak audit yang boleh dikesan
Perbandingan dan sebut harga yang menang kekal terpaut pada permintaan dalam jejak audit.
Cara Ia Berfungsi
Permintaan diluluskan
Pasukan membuat permintaan pembelian dan mendapat kelulusan awal untuk mendapatkan bahan.
Sebut harga direkodkan
Sebut harga yang diterima daripada pembekal direkodkan terus pada permintaan.
Dibandingkan bersebelahan
Harga, kuantiti dan tempoh penghantaran disusun dalam perbandingan bersebelahan.
Sebut harga yang menang menjadi PO
Sebut harga yang dipilih menjadi pesanan belian untuk vendor yang dipilih.
Dibina untuk Pasukan Malaysia
- RM dan SST pada PO.
- Berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda, seperti SQL Account dan AutoCount, bukannya menggantikannya.
- Log masuk Microsoft 365 dan Google.
- Uruskan beberapa syarikat di bawah satu log masuk pada pelan yang menyertakannya.
- A daftar vendor untuk mengeluarkan PO.
Bacaan Berkaitan
Cara memilih perisian perolehan di Malaysia
Keperluan utama yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perisian perolehan untuk operasi di Malaysia.
Baca artikel →Sistem pesanan belian
Jana pesanan belian yang kemas dan profesional daripada permintaan dan sebut harga yang diluluskan.
Terokai ciri ini →Daftar vendor berpusat
Pastikan rekod pembekal, butiran hubungan dan dokumen tersusun di satu tempat.
Terokai ciri ini →Kawalan pembelian: perisian vs manual
Bagaimana aliran kerja digital menguatkuasakan kawalan pembelian berbanding spreadsheet dan kertas.
Baca artikel →Soalan Lazim
Ia adalah perisian yang membolehkan anda merekodkan sebut harga pembekal pada permintaan pembelian dan membandingkan harga, tempoh penghantaran serta terma secara bersebelahan sebelum anda mengeluarkan pesanan belian.
Anda boleh membandingkan seberapa banyak yang anda terima untuk permintaan tersebut. Setiap sebut harga disimpan bersama permintaan supaya pasukan anda boleh menilainya bersama-sama.
Ya. Pelulus boleh melihat semua sebut harga yang direkodkan pada permintaan sebelum membuat keputusan kelulusan.
Tidak. Pembekal tidak memerlukan akaun Bilaro. Pasukan anda merekodkan sebut harga yang dihantar oleh pembekal melalui e-mel, mesej atau kertas.
Ya. Pelan Percuma merangkumi 5 permintaan pembelian sebulan, perbelanjaan bulanan (gaji, sewa dan utiliti), wang runcit dan projek sehingga RM100,000, untuk 2 pengguna dalam 1 syarikat. Tidak perlu kad.
Bandingkan sebut harga pembekal sebelum anda membuat pesanan.
Pelan Percuma untuk 2 pengguna. Tidak perlu kad.