Perisian Permintaan Pembelian untuk Pasukan Tapak dan Pejabat
Membolehkan pasukan tapak membuat permintaan pembelian dari telefon mereka, dengan item, kuantiti dan tarikh dalam satu borang, dibina untuk pasukan yang bekerja merentas pelbagai tapak.
Biasa Dengar?
Kebanyakan permintaan pembelian masih bermula sebagai mesej sembang, buku salinan karbon tulisan tangan dan panggilan telefon. Inilah masalah yang paling kerap kami dengar.
Permintaan tiba sebagai mesej dan gambar WhatsApp
Gambar nota contengan atau alat ganti yang rosak dihantar ke dalam kumpulan sembang, tanpa nama projek dan tanpa sebarang dokumen sokongan.
Borang tulisan tangan hilang antara tapak dan pejabat
Slip permintaan salinan karbon terbiar di dalam kabin tapak, rosak di tapak projek, atau tersimpan di dalam laci kenderaan selama berhari-hari.
Permintaan tanpa kuantiti, spesifikasi atau tarikh
Pejabat menerima permintaan bahan, tetapi tiada siapa yang menyatakan gred, unit ukuran atau tarikh penghantaran yang diperlukan.
Tiada siapa tahu sama ada permintaan telah dilihat
Penyelia tapak tidak dapat mengetahui sama ada permintaan mereka telah disemak, siapa yang sedang menelitinya, atau bila bahan akan tiba.
Item yang sama diminta dua kali oleh orang berbeza
Tanpa senarai yang dikongsi, dua penyelia di tapak yang sama meminta peralatan atau bahan yang sama daripada pembekal yang berbeza.
Permintaan segera melangkau giliran tanpa rekod
Pesanan dianggap sebagai kecemasan, melangkau semakan tanpa sebarang rekod tentang sebab prosedur biasa dilangkau.
Pembeli menaip semula segala-galanya ke dalam PO
Kakitangan pembelian menghabiskan masa berjam-jam memasukkan semula perihalan item, kuantiti dan maklumat vendor daripada mesej ke dalam pesanan belian.
Tiada sejarah tentang siapa yang meminta apa
Apabila invois tiba, tiada siapa dapat mengesan jurutera mana yang meminta item tersebut, untuk kerja apa, atau mengapa ia diperlukan.
Bagaimana Bilaro Menyelesaikannya
Setiap masalah di atas mempunyai penyelesaian yang sepadan dalam Bilaro, supaya permintaan pembelian kekal dalam rekod dan bukannya dalam sembang.
Satu borang permintaan berstruktur
Kakitangan tapak memasukkan item, kuantiti, unit ukuran, tarikh yang diperlukan dan projek dalam satu borang, jadi pihak pejabat memperoleh semua butiran serta-merta.
Buat permintaan dari pelayar telefon
Jurutera dan penyelia tapak boleh menghantar permintaan terus dari telefon mereka di tapak, tanpa perlu memasang sebarang aplikasi mudah alih.
Dihalakan kepada pelulus yang betul
Setiap permintaan dihantar kepada Pengurus, dan kepada Pengarah juga apabila melebihi had kelulusan anda. Baca lebih lanjut tentang perisian kelulusan pembelian.
Penjejakan status secara langsung untuk pemohon
Pemohon boleh melihat status permintaan mereka, daripada dihantar hingga diluluskan, tanpa perlu mengejar sesiapa.
Beralih kepada sebut harga dan PO tanpa menaip semula
Permintaan yang diluluskan ditukar terus kepada pesanan belian, dengan sebut harga pembekal yang dilampirkan dibandingkan sebelah-menyebelah, jadi pembeli tidak perlu menaip semula item baris tersebut.
Setiap permintaan disimpan dengan sejarah penuh
Setiap penyerahan, kelulusan dan perubahan direkodkan bersama cap masa dan nama, mengekalkan rekod yang jelas dari permintaan hingga pembayaran.
Cara Ia Berfungsi
Kemukakan permintaan
Kakitangan tapak menghantar item, kuantiti, projek dan tarikh yang diperlukan dari pelayar telefon.
Halakan untuk kelulusan
Permintaan dihantar kepada Pengurus. Jika melebihi had kelulusan anda, Pengarah juga meluluskan.
Bandingkan sebut harga
Sebut harga pembekal dilampirkan pada permintaan dan dibandingkan sebelah-menyebelah.
Keluarkan PO
Permintaan yang diluluskan diteruskan menjadi pesanan belian dengan kepala surat anda tanpa perlu menaip semula.
Dibina untuk Pasukan Malaysia
- RM dan SST pada PO.
- Berfungsi seiring dengan perisian perakaunan anda, seperti SQL Account dan AutoCount, bukannya menggantikannya.
- Log masuk Microsoft 365 dan Google.
- Uruskan beberapa syarikat di bawah satu log masuk pada pelan yang menyertakannya.
- A daftar vendor untuk mengeluarkan PO.
Bacaan Berkaitan
Apakah itu permintaan pembelian?
Bagaimana permintaan pembelian berbeza daripada pesanan belian dan perkara yang patut disertakan.
Baca artikel →Perisian kelulusan pembelian
Cara permintaan pembelian dan kelulusan dihalakan kepada pelulus yang betul.
Baca tentang kelulusan →Sistem pesanan belian
Menukarkan permintaan yang diluluskan kepada pesanan belian berstruktur.
Baca tentang pesanan belian →Memindahkan kelulusan keluar dari WhatsApp
Panduan praktikal untuk pasukan tapak yang meluluskan dalam kumpulan sembang hari ini.
Baca artikel →Soalan Lazim
Ia ialah perisian yang membolehkan ahli pasukan mengemukakan permintaan pembelian beserta perihalan item, kuantiti, tarikh dan butiran projek dalam satu borang berstruktur, sebelum sebarang pesanan dibuat kepada vendor.
Ya. Bilaro berfungsi dalam pelayar telefon, jadi jurutera dan penyelia tapak boleh menghantar permintaan terus dari lapangan tanpa perlu memasang aplikasi.
Sebaik sahaja diluluskan, permintaan akan diteruskan ke peringkat perbandingan sebut harga dan boleh ditukar menjadi pesanan belian tanpa perlu menaip semula item baris.
Ya. Setiap permintaan merekodkan siapa yang membuatnya, projek, tarikh dan masa, serta sejarah kelulusan penuh supaya sentiasa ada rekod yang jelas tentang siapa yang meminta apa.
Ya. Pelan Percuma merangkumi 5 permintaan pembelian sebulan, perbelanjaan bulanan (gaji, sewa dan utiliti), wang runcit dan projek sehingga RM100,000, untuk 2 pengguna dalam 1 syarikat. Tidak perlu kad.
Pastikan setiap permintaan pembelian direkodkan.
Pelan Percuma untuk 2 pengguna. Tidak perlu kad.